Обеды для команды — современно и без нагрузки на бухгалтерию
Один вход на компанию, отдельный профиль едока для каждого сотрудника и аккуратный сводный счёт в конце месяца. Никакого Excel, никаких коробок с наличными.
Почему организовать обеды так больно
Кто хоть раз делал расчёт по столовой, тот знает.
Расчёт по каждому сотруднику
Каждый месяц вручную сопоставлять 60 позиций с нужными людьми. Отдел кадров превращается в специалиста по Excel.
Бесконечные таблицы Excel
Кто сегодня обедал? Какому отделу какая доля? Три вкладки, четыре сводные таблицы и одна головная боль.
Дотации трудно подтвердить
Необлагаемый лимит натурального дохода, расчётная стоимость питания, собственная доля сотрудника — задокументировать всё это корректно для налоговой это работа на полную ставку.
Нет общей картины
Какой отдел сколько раз заказывал кейтеринг? Какая площадка тратит больше всего бюджета? Точно не знает никто.
Как Mega Meal это решает
Один цифровой процесс от заказа до счёта — так, чтобы бухгалтерия не страдала.
Один вход компании, много едоков
Один аккаунт на компанию. Отдельный профиль едока на сотрудника или на отдел. Каждый заказ однозначно привязан.
Дотация считается автоматически
Каждый заказ сразу делится на долю компании и долю сотрудника. Правило вы задаёте один раз — остальное считаем мы.
Ежемесячный сводный счёт
Один счёт в месяц, где все заказы аккуратно разложены по отделам, сотрудникам и доле дотации. Прямо в вашу бухгалтерию.
Stripe Connect без нервов
Кейтеринг получает деньги напрямую через Stripe Connect. Компания получает сводный счёт. Мы не касаемся денег — путь вам известен целиком.
Что система умеет конкретно для вашей компании
Функции, которые работают уже сегодня — никакой дорожной карты, никакой маркетинговой болтовни.
Четыре модели оплаты на площадку
Прямая оплата, разделение (компания + едок), удержание из зарплаты или «компания платит всё» — настраивается по каждому учреждению. Смена модели без новых договоров.
Правило дотации по категории
Суп дотируется полностью, второе стоит всего 3 €, снек по полной цене. По одной ставке дотации на категорию, и система считает при каждом заказе.
Группировка едоков по отделам
Группы (отделы, команды, площадки) получают собственные периоды закрытия, собственный набор разрешённых категорий и собственного администратора.
Сроки заказа по дню недели и продукту
Понедельник 10:00, для пятницы уже четверг 14:00, суши только за 48 часов — всё каскадом: продукт важнее категории, категория важнее учреждения.
Сроки отмены настраиваются отдельно
Срок заказа понедельник 8:00, срок отмены воскресенье 18:00 — два независимых дедлайна по дню недели, по продукту, по категории.
Автозаказ по каждому сотруднику
Едоки задают ранжирование категорий («всегда второе, запасной вариант салат») и исключённые дни недели. Автозаказ сам пропускает праздники и дни закрытия.
Групповой заказ для мероприятий и обучений
Администратор выбирает дату, продукт и список сотрудников — система создаёт заказ сразу на всех и проверяет дедлайн и закрытие для каждого едока.
Выгрузка удержаний из зарплаты в CSV или PDF
Помесячно, агрегировано по каждому едоку, с именем, датой, долей едока и дотацией. CSV в зарплатный расчёт, PDF в отдел кадров.
Stripe Connect Custom Account
Кейтеринг получает деньги напрямую, компания получает только сводный счёт. Stripe Connect с fees:account — компании не нужен отдельный договор с платёжным провайдером.
Аллергии и диеты по каждому едоку
Едоки указывают непереносимости и диетические теги. Приложение показывает предупреждение перед заказом, а автозаказ отфильтровывает неподходящие продукты.
Переменная оплата вместо фиксированной — честная альтернатива Sodexo и Edenred
Классические поставщики талонов на питание требуют месячных паушальных платежей, минимального объёма и жёстких договоров. Mega Meal считает по каждому фактически заказанному меню — то, что не съедено, не стоит ничего. Контроль над дотацией, бюджетом и сменой поставщика остаётся у вас.
Пример: Компания платит 4 € из меню за 6 €, сотрудник — только 2 €. Mega Meal делит это автоматически: кейтеринг получает 6 €, а сводный счёт ясно показывает вклад компании и вклад сотрудника.
Кейтеринги, использующие Mega Meal
Выберите своего кейтерингового партнёра и сразу переходите в приложение.
Частые вопросы компаний
Как дотация выглядит с точки зрения налогов?
Mega Meal в каждом счёте показывает долю компании и долю сотрудника раздельно. Так вы можете корректно задокументировать стоимость натурального дохода и провести её в зарплатном учёте. Налогового консультанта это не заменит — но данные мы вам даём.
Нужен ли нам собственный договор с кейтерингом?
Да. Mega Meal сводит вас с кейтерингами вашего региона, но договор заключается напрямую между вами и кейтерингом. Мы платформа, а не посредник.
Во сколько это обходится компании?
Для компании нет платы за платформу. Расходы за каждый заказ несёт кейтеринг. Компания платит исключительно дотационную часть питания.
Это альтернатива Sodexo?
Да. В отличие от Sodexo, Edenred или Pluxee, у Mega Meal нет ни минимального объёма, ни паушальных платежей. Вы платите только за то, что действительно съедено — а кейтерингу достаётся больше.
Обеды для команды — начните уже сегодня
15 минут демонстрации, 0 € за внедрение. Покажем вживую, как работают дотация, сводный счёт и подключение кейтеринга.