Kita-Essen ohne Klick-Marathon
Ein Login pro Familie, alle Kinder im Blick. BuT-Bescheid digital hochladen, der Caterer rechnet direkt mit dem Träger ab.
Kita-Essen heute: zu viel Handarbeit
Jeder Erzieher kennt diese Punkte.
Tägliche Anwesenheitslisten
Wer ist da, wer isst mit, wer ist krank? Jeden Morgen das gleiche Spiel mit Zettel und Stift — und der Caterer ruft trotzdem nochmal an.
Bargeld am Empfang
Eltern werfen Münzen in die Kasse, manche vergessen es wochenlang, Erzieher:innen müssen erinnern und nachhalten.
BuT manuell pflegen
Familien mit Bildungs- und Teilhabe-Bescheid führen wir auf einer extra Liste. Bescheide laufen ab, neue kommen rein — alles manuell.
Schließzeiten im Kopf
Brückentage, Konzepttage, Kita-Schließzeiten: Wer hat heute geöffnet, wer nicht? Eltern fragen wöchentlich nach.
So wird Kita-Essen entspannt
Digital, übersichtlich und ohne Mehraufwand für die Kita.
Ein Login pro Familie
Eltern verwalten alle Kinder und Geschwister in einem Account. Pro Kind eigenes Esser-Profil, eigene Bestellungen.
BuT-Bescheid digital hochladen
Eltern laden Bescheid und Beleg in der App hoch, der Caterer approved im Portal. Sammelrechnung gegen den Träger inkl. PDF und XLSX-Anlage entsteht im Caterer-Portal.
Schließzeiten und Ferien automatisch
Bundesland auswählen — Schul- und Kita-Ferien sowie Feiertage werden für den Speiseplan berücksichtigt. Der Caterer pflegt nur die geöffneten Wochen.
Sammelrechnung gegen Institution
Träger-Abrechnung („billing_method invoice") für Kommunen oder Werke: eine Sammelrechnung pro Monat, Eigenanteil und Subvention sauber getrennt.
Was Mega Meal in der Kita konkret macht
Funktionen aus dem Caterer-Portal und der Eltern-App — alles heute live.
Familien-Login mit Geschwistern
Ein Eltern-Account, mehrere Kinder als Esser-Profile (parent_eater_profile_id). Geschwister können bei unterschiedlichen Caterern essen — alles unter einem Login.
Co-Owner pro Familie einladen
Zweiter Elternteil, Oma, Tagespflege — per Einladungscode als Co-Owner adden. Family-Rollen: Owner, Co-Owner, Eater, Viewer. Pro Rolle eigene Rechte.
BuT-Bescheid mit Foto oder PDF
Eltern laden Bescheid + Beleg hoch (PDF, JPG, PNG). Caterer approved im Portal. Status pending → approved → expired mit valid_from / valid_to-Datum.
Schließzeiten kaskadiert
Caterer-weit (Brückentag), pro Kita (Konzepttag), pro Gruppe (Krippe geschlossen, U3 offen) — ClosurePeriod löst die richtige Ebene für jeden Esser auf.
Schulferien aus 16 Bundesländern
HolidayImportService importiert Schul- und Kita-Ferien aus ferien-api.de und legt sie als Schließperioden an. Pro Jahr ein Klick im Portal.
Sammelrechnung an Träger
GenerateInstitutionInvoicesJob baut pro Träger eine Monats-Rechnung (PDF + XLSX-Anlage), Status-Workflow draft → sent → paid. Auch FluxErp-Auftrag im Caterer-ERP.
Auto-Order pro Kind mit Kategorien-Ranking
Eltern setzen einmal „immer warmes Hauptgericht, fallback Suppe, montags kein Essen". AutoOrderService rechnet jede Nacht und bestellt selbständig.
Erzieher:innen als Gruppen-Admins
Gruppen-Admin sieht im Portal die Tagesübersicht aller Kinder der eigenen Gruppe, kann Bestellungen einsehen und mit BulkOrder mitbestellen wenn nötig.
Push-Notifications für die Eltern-App
Templates für Zahlungserinnerung, Menü-Änderung, Schließtag, Bestellfrist-Reminder. Caterer sendet aus dem Portal an alle Eltern einer Kita oder Gruppe.
DSGVO: Hetzner-Server in DE
Multi-Tenant pro Caterer, Daten in Deutschland (Hetzner), kein Google Analytics, AV-Vertrag Standard. Eltern können ihren Account selbst löschen.
BuT-Workflow, der heute schon läuft
Eltern laden Bescheid und Foto/PDF in der App hoch. Der Caterer prüft im Portal. Die BuT-Charges gehen automatisch an den Träger statt an die Eltern. Sammelrechnung-PDF und XLSX-Anlage entstehen im Caterer-Portal — Status-Workflow draft → sent → paid.
DSGVO: Alle Daten liegen auf Servern in Deutschland (Hetzner). Wir tracken nichts und geben nichts an Dritte weiter.
Diese Caterer nutzen Mega Meal
Wähle deinen Caterer und starte direkt in der App – ohne Umwege.
Häufige Fragen von Kitas
Wo werden die Daten gespeichert?
Auf Servern in Deutschland, DSGVO-konform. Kein Tracking, kein Google Analytics. Auftragsverarbeitungsvertrag ist Standard.
Was, wenn Eltern kein Smartphone haben?
Eltern können auch im Browser bestellen — Laptop reicht.
Funktioniert das auch für Geschwisterkinder?
Ja. Ein Familien-Account, mehrere Kinder. Pro Kind eigene Esser-Profile, eigene Bestellungen, eigene BuT-Bescheide — alles in einem Login. Geschwister können auch bei unterschiedlichen Caterern essen.
Was kostet die Kita das Ganze?
Die Kita zahlt nichts. Der Caterer trägt die Plattformkosten pro Bestellung, Familien zahlen ihr Essen.
Kita-Essen digital — ohne Klick-Marathon
Empfehle deinen Caterer für Mega Meal — oder schreib uns direkt. Wir kümmern uns um Setup, Eltern-Onboarding und Schulung.