Mittagessen für dein Team — modern und ohne Buchhaltungs-Aufwand
Ein Login pro Firma, individuelle Esser-Profile pro Mitarbeiter:in und eine saubere Sammelrechnung am Monatsende. Kein Excel, keine Bargeld-Boxen.
Warum Mittagessen organisieren so weh tut
Wer schon mal die Kantinen-Abrechnung gemacht hat, kennt das.
Abrechnung pro Mitarbeiter:in
Jeden Monat 60 Einzelposten manuell den richtigen Personen zuordnen. Die HR-Abteilung wird zur Excel-Fachkraft.
Excel-Tabellen ohne Ende
Wer hat heute mitgegessen? Welche Abteilung kriegt welchen Anteil? Drei Tabs, vier Pivot-Tabellen, ein Headache.
Subventionen schwer nachweisbar
44-Euro-Sachbezug, 6,90-Euro-Sachbezugswert, Eigenanteil – steuerlich sauber dokumentieren ist ein Vollzeit-Job.
Kein Überblick
Welche Abteilung hat wie oft Catering bestellt? Welcher Standort verbraucht am meisten Budget? Niemand weiß es genau.
So löst Mega Meal das Ganze
Ein digitaler Prozess vom Bestellen bis zur Rechnung – ohne dass deine Buchhaltung leidet.
Ein Firmen-Login, viele Esser:innen
Pro Firma ein Account. Pro Mitarbeiter:in oder pro Abteilung ein eigenes Esser-Profil. Jede Bestellung ist klar zugeordnet.
Subventionen automatisch berechnet
Jede Bestellung wird sofort in Firmen- und Mitarbeiter-Anteil aufgeteilt. Du hinterlegst die Regel einmal — wir rechnen den Rest.
Monatliche Sammelrechnung
Eine Rechnung pro Monat, mit allen Bestellungen sauber aufgeschlüsselt nach Abteilung, Mitarbeiter:in und Subventions-Anteil. Direkt in deine Buchhaltung.
Stripe Connect ohne Stress
Der Caterer kassiert direkt über Stripe Connect. Die Firma bekommt die Sammelrechnung. Wir berühren kein Geld — du kennst genau den Weg.
Was das System konkret für deine Firma kann
Funktionen, die heute live sind — keine Roadmap, kein Marketing-Geschwätz.
Vier Bezahlmodelle pro Standort
Direktzahlung, Split (Firma + Esser), Gehaltsabzug oder „Firma zahlt alles" — pro Institution einstellbar. Wechseln ohne neue Verträge.
Subventions-Regel pro Kategorie
Suppe komplett subventioniert, Hauptgericht nur 3 €, Snack zum vollen Preis. Pro Kategorie ein Subventions-Satz, das System rechnet bei jeder Bestellung.
Esser pro Abteilung gruppieren
Gruppen (Abteilungen, Teams, Standorte) bekommen eigene Schließzeiten, eigene erlaubte Kategorien und einen eigenen Admin.
Bestellfristen pro Wochentag und Produkt
Montag 10:00, freitags schon Donnerstag 14:00, Sushi nur mit 48 h Vorlauf — alles kaskadiert: Produkt schlägt Kategorie, Kategorie schlägt Institution.
Stornofristen separat einstellbar
Bestellfrist Montag 8:00, Stornofrist sonntags 18:00 — zwei unabhängige Deadlines pro Wochentag, pro Produkt, pro Kategorie.
Auto-Order pro Mitarbeiter:in
Esser hinterlegen ein Kategorien-Ranking („immer Hauptgericht, fallback Salat") und ausgeschlossene Wochentage. Auto-Order skippt Feiertage und Schließtage automatisch.
Bulk-Order für Events und Schulungen
Admin wählt Datum, Produkt, Liste der Mitarbeiter:innen — System legt für alle gleichzeitig die Bestellung an und prüft Deadline + Schließzeit pro Esser.
Salary-Deduction-Export als CSV oder PDF
Monatsweise pro Esser aggregiert, mit Name, Datum, Esser-Anteil, Subvention. CSV in den Lohnlauf, PDF an die Personalabteilung.
Stripe Connect Custom Account
Der Caterer kassiert direkt; die Firma bekommt nur die Sammelrechnung. Stripe Connect mit fees:account — keine zusätzliche PSP-Vertragsstrecke für die Firma.
Allergien und Diäten pro Esser
Esser hinterlegen Unverträglichkeiten und Diät-Tags. App zeigt Warn-Dialog vor der Bestellung; Auto-Order filtert nicht-passende Produkte raus.
Variabel statt fix — die faire Alternative zu Sodexo & Edenred
Klassische Essensmarken-Anbieter wollen monatliche Pauschalen, Mindestabnahmen und feste Verträge. Mega Meal rechnet pro tatsächlich bestelltem Menü ab — was nicht gegessen wird, kostet nichts. Du behältst die Kontrolle über Subvention, Budget und Anbieter-Wechsel.
Beispiel: Firma zahlt 4 € vom 6 €-Menü, Mitarbeiter:in zahlt nur 2 €. Mega Meal teilt automatisch — der Caterer bekommt 6 €, die Sammelrechnung weist klar aus, was Firma vs. Mitarbeiter beitragen.
Diese Caterer nutzen Mega Meal
Wähle deinen Caterer und starte direkt in der App – ohne Umwege.
Häufige Fragen von Firmen
Wie funktioniert die Subvention steuerlich?
Mega Meal weist auf jeder Rechnung den Firmen- und den Mitarbeiter-Anteil getrennt aus. So kannst du den Sachbezugswert sauber dokumentieren und in deiner Lohnbuchhaltung verbuchen. Steuerberatung kann das nicht ersetzen — aber wir liefern dir die Daten.
Brauchen wir einen eigenen Caterer-Vertrag?
Ja. Mega Meal verbindet euch mit Caterern in eurer Region, aber der Vertrag läuft direkt zwischen euch und dem Caterer. Wir sind die Plattform, nicht der Mittelsmann.
Was kostet das die Firma?
Für die Firma fallen keine Plattform-Gebühren an. Die Kosten trägt der Caterer pro Bestellung. Die Firma zahlt ausschließlich den Subventionsanteil der Mahlzeiten.
Ist das eine Sodexo-Alternative?
Ja. Im Gegensatz zu Sodexo, Edenred oder Pluxee gibt es bei Mega Meal keine Mindestabnahme und keine Pauschalen. Du zahlst nur, was tatsächlich gegessen wird — und der Caterer bekommt mehr vom Kuchen.
Mittagessen für dein Team — heute noch starten
15 Minuten Demo, 0 € Setup-Kosten. Wir zeigen dir live, wie Subvention, Sammelrechnung und Caterer-Anbindung funktionieren.