Schulessen digital — ohne Excel-Tortur
Eltern bestellen und zahlen direkt beim Caterer. BuT läuft automatisch. Die Schule unterschreibt nur noch die Sammelrechnung — und sonst nichts.
Was Schulessen heute so anstrengend macht
Du kennst das aus dem Lehrerzimmer.
BuT-Abrechnung auf dem Lehrer-Schreibtisch
Sekretariat oder Schulleitung muss Bescheide einsammeln, Bestellungen abgleichen und Zuzahlungen einfordern. Das frisst Stunden pro Woche.
Eltern beschweren sich über die Bestell-App
Kitafino, MensaMax, mfs Mahlzeitenfrei … irgendeine Plattform ist immer langsam, unübersichtlich oder offline. Die Beschwerden landen im Sekretariat.
Speiseplan kommt zu spät
Der Caterer mailt den Wochenplan freitags 17 Uhr — Eltern haben keine Zeit mehr zum Bestellen. Kinder essen Brot aus der Brotdose.
Bargeld am Empfang
Bargeld-Boxen, vergessene Geldbeutel, verlorene Quittungen — und am Ende fehlt wieder Geld in der Kasse.
So entlastet Mega Meal die Schule
Schule raus aus dem Zahlungsverkehr — Caterer und Eltern regeln das direkt.
Eltern zahlen direkt am Caterer
Über Stripe Connect läuft das Geld direkt vom Elternkonto zum Caterer. Kein Schul-Konto, keine Vorauszahlungen, keine Außenstände.
BuT-Träger zahlen direkt
Wir bauen die Anbindung an den BuT-Träger ein. Schule unterschreibt nur einmal die Sammelrechnung — den Rest macht das System.
Volle Kontrolle ohne Zettelwirtschaft
Schulferien und Feiertage aus dem Bundesland kommen automatisch. Klassenfahrt, Wandertag oder Projektwoche? Die Schule trägt gruppenspezifische Schließzeiten direkt ein — die betroffenen Klassen sehen sofort, dass an dem Tag nicht bestellt werden kann. Kein Zettel, kein Anruf, keine doppelten Bestellungen.
Caterer-Detailseite + Kontakt in der App
Eltern sehen den Caterer mit Profil, Kontaktdaten und können direkt aus der App eine Frage stellen. Bestellhistorie inkl. PDF-Beleg pro Bestellung.
Was Mega Meal in der Schule konkret macht
Funktionen, die im Caterer-Portal und in der App heute live sind.
Schulferien aller 16 Bundesländer
Du wählst das Bundesland — Mega Meal zieht die Ferien-Termine aus ferien-api.de und legt sie als Schließperioden für die Institution an, jedes Jahr neu importierbar.
Gesetzliche Feiertage pro Bundesland
Spatie-Holidays liefert Feiertage in der korrekten regionalen Variante (Fronleichnam in BY, nicht in BE). Pro Schuljahr ein Klick im Portal.
BuT-Bescheid in der App hochladen
Eltern fotografieren oder laden den Bescheid (PDF, JPG, PNG) hoch. Caterer prüft und approved im Portal. Status: pending → approved → expired automatisch.
Bestellfristen kaskadiert
Produkt-spezifisch schlägt Kategorie, Kategorie schlägt Institution. Pro Wochentag separat. Pizza bis Donnerstag 14:00, Standardmenü bis Montag 8:00.
Stornofristen separat von Bestellfristen
Bestellung bis Montag 8:00, Storno noch bis Sonntag 18:00. Auch das pro Wochentag, pro Produkt, pro Kategorie — DeadlineType::Cancel ist eine eigene Achse.
Klassen-Schließzeiten und Klassen-Subventionen
Klassenausflug am Mittwoch? ClosurePeriod für nur die eine Klasse anlegen. Klassen können auch eigene Kategorien sperren — der Klassen-Admin sieht das.
Stripe Connect: Eltern zahlen direkt den Caterer
Karte, SEPA, Apple Pay, Google Pay, PayPal, Bank-Transfer — alles über den Stripe-Account des Caterers. Schule hat null Bank-Berührung.
Familien-Login mit Geschwistern
Ein Eltern-Account, mehrere Kinder als Esser-Profile (parent_eater_profile_id). Co-Owner können den Account mitverwalten — der zweite Elternteil sieht alles.
Allergien pro Kind, Warn-Dialog vor Bestellung
Pro Esser-Profil hinterlegte Diät-Tags (vegan, lactose, gluten…). Beim Bestellen erscheint ein Confirm-Dialog, wenn das Produkt einen passenden Tag hat.
PDF-Beleg pro Bestellung
Eltern bekommen pro Bestellung einen DomPDF-Beleg, monatlich gibt es eine Sammel-Übersicht. Caterer kann jederzeit als PDF/XLSX im Portal nachziehen.
BuT-Integration: einmal eingerichtet, läuft.
Eltern mit BuT-Bescheid hinterlegen den Trägercode im Profil. Der Bildungs- und Teilhabe-Träger kriegt eine eigene Sammelrechnung, die Schule wird komplett rausgehalten. Details findest du auf der Caterer-Seite, wo wir den ganzen Ablauf beschreiben.
Was Schulen besonders schätzen: Keine Bargeld-Boxen mehr. Eltern beschweren sich bei Mega Meal oder direkt beim Caterer — nicht mehr in der Schul-Sekretariats-Mailbox.
Diese Caterer nutzen Mega Meal
Wähle deinen Caterer und starte direkt in der App – ohne Umwege.
Häufige Fragen von Schulen
Was kostet die Schule Mega Meal?
Nichts. Caterer und Eltern tragen die Kosten. Die Schule muss weder Software lizenzieren noch Personal abstellen — wir liefern nur das System.
Müssen wir Hardware kaufen?
Nein. Eltern bestellen per App auf ihrem Smartphone. Der Caterer braucht maximal ein Tablet für die tägliche Übersicht — das hat er meistens sowieso.
Wie läuft die Umstellung vom alten Anbieter?
Wir machen das gemeinsam mit dem Caterer. Eltern bekommen einen Elternbrief mit QR-Code, registrieren sich in 2 Minuten — und können sofort bestellen. Kein Schulungstag nötig.
Was ist mit Kindern ohne Smartphone-Eltern?
Wir haben einen einfachen Web-Zugang ohne App-Installation. Eltern können auch am alten Laptop bestellen — und Geschwisterkinder gleichzeitig mit-verwalten.
Schulessen digital — ohne Lehrerzimmer-Excel
Empfehle deinen Caterer für Mega Meal — wir kümmern uns um die Anbindung. Die Schule muss nur sagen: Wir wollen das.